Nawigacja po arkuszu

• Niezbędne skróty, sposoby przemieszczania kursora, odpowiednie ułożenie danych
• Jak przesunąć zaznaczenie (bez danych)?
• Techniki zaznaczania dużych danych, czyli koniec z przeciąganiem myszą po 10 tysiącach wierszy 🙂

Kopiowanie zawartości komórki, sposoby wklejania

• Komunikacja przez schowek między Excelem, Wordem i Power Pointem
• Powiązanie między plikami Excela – zmiana w pliku A automatycznie przenosi się do pliku B
• Powiązanie komórek z Power Pointem – zmiana w Excelu automatycznie przenosi się do P.P.

Przesuwanie, usuwanie, wstawianie komórek wraz z zawartością

• Zmienianie kolejności kolumn, wierszy (nie przeklejanie, a właśnie zamienianie)
• Wstawianie komórek, wierszy, kolumn pomiędzy już istniejące
• Usuwanie komórek, czyli „dziura” w arkuszu
• Problemy z regułą Formatowania Warunkowego przy wstawianiu lub usuwaniu wierszy

Wyszukiwanie wg. formatowania

• Szukanie komórek o tym samym kolorze wypełnienia / czcionki
• Zaznaczanie komórek o innym, niespójnym formatowaniu (np. w serii danych zaznacz tylko liczby sformatowane na euro, ale nie na dolary)
• Jak wyszukać i zaznaczyć wszystkie komórki scalone?

Rejestracja i instalacja makr

• Rejestracja własnego makra
• Instalacja makra i sposoby jego uruchomienia
• Zasady bezpieczeństwa, makra jako potencjalne zagrożenie dla firmy
• Kolekcja makr użytecznych w codziennej pracy

Formuły i adresowanie

• Jak przeliczyć tylko wybrane wyrażenie wewnątrz formuły?
• Jak skopiować formuły nie mające wpisanego znaku $, ale tak, żeby adresy w formułach się nie zmieniły?
• Nazwy zakresów 
• Nazwy o adresowaniu względnym, zależnym od miejsca wpisania
• Nazwy zakresów, zmieniające rozmiar na podstawie formuły wyszukującej
• Narzędzia do wyszukiwania i naprawy formuł zwracających błędy
• Serwisowanie formuły: podglądanie kolejności kroków obliczania, gdy produkuje ona błąd lub działa nieprawidłowo
• Analiza budowy raportu zbudowanego przez inną osobę: co liczą formuły? Skąd biorą dane? Gdzie te obliczenia są później wykorzystywane?
• Automatyczne tłumaczenie formuł (np. PL <--> EN)
• Jak radzić sobie z długimi, wizualnie nieczytelnymi formułami?
• Rozwiązanie problemu formuł, w których to samo wyrażenie jesteśmy zmuszeni powtórzyć kilka razy (przez co formuła staje się niepotrzebnie długa i nieczytelna) ? (365)
• Jak dodać znaki $ do już istniejących, wpisanych formuł?
• Definiowanie nowych formuł bez używania makr (365) 
• Optymalizacja wydajności obliczeń. Co spowalnia przeliczanie arkusza?

Funkcje wyszukiwania i odwołań

• Dlaczego WYSZUKAJ.PIONOWO jest funkcją przestarzałą?
• Wyszukiwanie liniowe vs. wyszukiwanie binarne
• Jak obejść ograniczenia WYSZUKAJ.PIONOWO? Czym je zastąpić w Excelu 365, a czym w starszych wersjach?
• Zestawienie i porównanie formuł szukających i kopiujących: INDEKS, PODAJ.POZYCJĘ, i inne
• WIERSZ, NR.KOLUMNY, ADR.POŚR, i praktyczne przykłady ich użycia

Operacje na wartościach logicznych

• Jak sprawdzić, czy spełnione jest „kilka warunków naraz”, bądź czy spełniony jest „przynajmniej jeden warunek”
• Alternatywa wielokierunkowa: w wyniku testu logicznego funkcja produkująca kilka różnych odpowiedzi
• Alternatywa rozwidlająca się dwu- i trzy-krotnie, alternatywa krzyżowa
• Używanie innych operatorów logicznych sprawdzających warunki
• „żaden warunek nie może być spełniony”
• „przynajmniej jeden warunek spełniony, ale nie wszystkie naraz”
• „jeden warunek, ale nie więcej”
• Niestandardowe, np. „minimum dwa warunki spełnione”, „wszystkie spełnione, z wyjątkiem dwóch”

Funkcje tablicowe, zagnieżdżanie i budowa złożonych formuł

• Dwa znaczenia terminu „formuła tablicowa”
• Wprowadzanie jednej i tej samej formuły do wielu komórek
• Rewolucja w Excelu 365: tablice dynamiczne i ich wszechstronne możliwości
• Operator niejawnego przecięcia, odwołanie do zakresu dynamicznego
• Tablicowe użycie funkcji logicznych LUB, ORAZ, JEŻELI (pracujące na seriach danych)
• Złożona formuła tablicowa jako program: konstruowanie i sprawdzanie kroków działania
• Przekształcenia tablic: powiększanie, sklejanie pionowe / poziome, rozdzielanie, wydobycie konkretnych wierszy / kolumn, etc.
• Sortowanie i filtrowanie tablic
• Przykłady:
• jak usunąć z tekstu tylko litery / tylko cyfry?
• formuła podmieniająca polskie znaki w adresach email
• Zmienna (nazwany zakres) dynamicznie zmieniająca swój rozmiar od komórki A1 w dół do ostatniej wypełnionej komórki w kol. A (dane mogą mieć kom. niewypełnione)
• formuła zaznaczająca daty weekendów oraz świąt
• LICZ.JEŻELI, SUMA.JEŻELI i inne funkcje z tej rodziny nie są case sensitive. Jak wykonać te same obliczenia tak, żeby warunek rozróżniał małe i wielkie litery?

Filtrowanie 

• Jak źle założyć Filtr na dane? (przykłady błędów)
• Kiedy zwykły Filtr nie wystarcza: obsługa narzędzia Filtr Zaawansowany
• Jak ponumerować serią (1, 2, 3, …→999), ale tylko przefiltrowane, widoczne wiersze?
• jak wkleić dane na obszar, na którym działa Filtr?
• Funkcja FILTRUJ w Excelu 365, określanie filtracji z wieloma warunkami 
• Jak filtrować dane mające nagłówki z lewej strony? (filtracja „w poziomie” zamiast „w pionie”)

Sortowanie danych

• Sortowanie wg. kolorów komórek
• Sortowanie poziomo zamiast pionowo (kolumnami zamiast wierszami)
• Sortowanie tekstów wg. własnej, ustalonej kolejności, a nie alfabetycznie 
• funkcja SORTUJ w Excelu 365

Obliczenia

• Obliczenia jednowarunkowe i wielkowarunkowe
• np. podsumuj tylko kwoty ujemne, i tylko z Warszawy
• np. średnia kwota zakupów w kanale detalicznym w II kwartale
• Jak liczby w kilku kolumnach jednocześnie powiększyć o np. 10?
• Jak policzyć komórki danego koloru? (Zaawansowane: a jak je policzyć formułą?)

Data i czas

• Zastosowanie daty i czasu do określania czasu trwania procesu (np. „134 minuty 12 sekund”, „3 dni 2 godziny 7 minut”)
• Tygodnie robocze w roku, np. WK 26
• Przykłady obliczeń:
• mnożenie czasu: (8 x 45 minut) + (2 x 15 minut) = ile godzin zegarowych ?
• dodawanie / odejmowanie dat z uwzględnieniem dni wolnych: weekendów, lub dowolnie podanych własnych dat
• należne wynagrodzenie wg. stawki godzinowej
• zaznacz daty od 25 do 30 tygodnia roboczego bieżącego roku
• dodaj do daty dokładnie 1 miesiąc, niezależnie od jego długości
• ile jest dni w obecnym miesiącu? W Excelu 365 to proste, ale jak to zrobić w starszych wersjach?
• czas produkcyjny: podaj godzinę liczbą całkowitą, a po przecinku minuty wyraź ułamkiem dziesiętnym (np. 3,25 to 3 g. i 15 min.)
• Formatowanie daty i czasu wg. własnych potrzeb, np. „1998-12-02 środa”, „12/2/98” „1998, 2 grudzień”, 1 ਜੁਲਾਈ 1999 ਵੀਰਵਾਰ

Formatowania warunkowe

• Jak wyszukać komórki używające Formatowań Warunkowych?
• Tworzenie własnych, niestandardowych reguł Formatowań Warunkowych 
• podświetl tylko osoby bez nieobecności, których średnia wynagrodzeń jest większa od 4k
• porównywanie: podświetl te komórki na liście A, które są obecne się na liście B
• Podświetlanie Formatowaniem Warunkowym całych wierszy
• Błędne działanie formatowań warunkowych na długich ciągach liczbowych (np. na numerach kont bankowych)  
• Niech format warunkowy typu „Skala Kolorów” działa na jednym wierszu liczb. Jak założyć go dla wielu wierszy tak, żeby obliczał z każdego wiersza osobno?
• Kontrolki formularza (np. dynamiczny pasek przewijania, checkbox, radio buttony) sterujące zachowaniem formatowania warunkowego

Sprawdzanie poprawności danych

• Tworzenie własnych reguł sprawdzania poprawności, np.:
• pozwól wpisać treść do komórki tylko, gdy sąsiadująca komórka „jedna wyżej” jest już uzupełniona
• nie pozwól na wpisanie daty minionej
• Nakładanie reguł na istniejące dane, czytelne zaznaczanie danych niezgodnych z regułą
• Podwójna lista rozwijana (zależna od wyboru w poprzedniej liście)

Praca z tekstami

• Wstawianie symboli, np. µ ℮ φ • € № Ω ∞ ∆ ≠ (⌐■_■) 🐌
• Dzielenie tekstów wg. danego znaku:
• np.: po pierwszym przecinku, po ostatniej spacji (łatwe w 365, zaawansowane w starszych wersjach Excela)
• np. po każdym wystąpieniu jednego ze znaków: przecinka, spacji, kropki (naraz, gdy wszystkie występują w jednej komórce)
• „Czyszczenie” tekstów z podwójnych spacji, ze znaków niedrukowalnych
• Zmiana typu danych ( liczba <--> tekst )
• Jak zamienić typ danych na tekstowy, gdy zwykła operacja sformatowania jako tekst nie działa?
• Budowanie funkcji, która usunie z tekstu wszystkie litery bądź wszystkie cyfry

Przygotowanie danych do analizy

• Wprowadzenie do normalizacji baz danych
• Usuwanie znaków ukrytych
• Jak sprawdzać typ danych na dużych tablicach? Jak zmieniać typ danych na „tekstowe”, gdy zwykłe sformatowanie nie działa?
• Wymuszone łamanie linii tekstu w komórce:
• dlaczego zakłóca obliczenia?
• jak hurtowo usunąć z danych znaki wymuszonego łamania linii?
• jak i gdzie można go użyć?
• Jak „załatać” pionowe i poziome scalenia komórek w dużych danych?

Tabele przestawne

• Jak poprawnie przygotować dane do analizy T.P.? 
• Sortowanie T.P. ręczne i automatyczne
• Czytelność raportu:
• ukrywanie nieistotnych obliczeń filtrem
• grupowanie zakresów liczb / dat, liczenie wg. tych grup
• wyświetlanie obliczeń jako % kolumny
• kolory firmowe, formatowanie, układy raportu, style T.P.
• Tworzenie wykresów z T.P.
• T.P. analizująca dane kilku Tabel jednocześnie
• Własne formuły w TP (np. podnoszenie liczb o 23%)
• Jak szybko odświeżyć wszystkie T.P. w skoroszycie?

Ochrona arkusza i skoroszytu

• Hasło przy otwieraniu dokumentu Excela
• Blokowanie kart arkuszy: nazw, kolejności, kolorów, odkrywania, etc.
• Blokowanie całego arkusza lub blokada selektywna tylko wybranych komórek
• Blokowanie ukrytych wierszy i ukrywanie treści formuł
• Jak zaznaczyć komórki ukryte w zablokowanym arkuszu?
• Jak zablokować edycję komórek, jednocześnie zezwalając na sortowanie i filtrowanie?
• Jak odzyskać utracone hasło bez użycia dodatkowych narzędzi?

Łącza do danych zewnętrznych z użyciem Power Query

• Koncepcja „pobierz i przekształć”, czyli jak nauczyć Excela powtarzalnych zadań importu danych
• Wprowadzenie do edytora Power Query
• Rejestracja i modyfikacja kroków procedury
• Sprawdzenie i zmiana źródła danych
• Przykłady automatyzacji typowych, często wykonywanych zadań:
• Import z pliku tekstowego .csv
• Scalanie z tabel z różnych arkuszy i skoroszytów
• Scalanie tabel „kolumny do kolumn” i „wiersze do wierszy”
• Pobieranie aktualnych kursów walut i innych danych ze stron WWW
• Pobieranie cenników w PDF ze stron WWW, i scalanie do Tabeli
• Przekształcenie danych z układu przestawnego (pivotalnego) do formy tabelarycznej

Wstawianie linków do…

• …stron WWW
• …plików na dysku (np. po kliknięciu w link otworzy się Word z danym dokumentem)
• …zakresów komórek wewnątrz bieżącego skoroszytu
• Link jako tekst w komórce, pływający przycisk, lub jako zdjęcie
• Inspekcja linków zgłaszających błędy

Narzędzia do analizy scenariuszy „co by było gdyby…”

• Jaką wartość ma mieć zmienna, żeby obliczająca na jej podstawie złożona formuła dała pożądany wynik?
• Matryca krzyżowa w formie tabelki: warianty zmiennej X razy warianty zmiennej Y
• Tworzenie scenariuszy obliczeniowych (np. pesymistyczny, optymistyczny, uśredniony) dla wielu zmiennych
• Raport scenariuszy: nakładanie zestawu złożonych warunków i ograniczeń zarówno na zmienne wejściowe, jak i na poszukiwane wyniki

Komentarze i Notatki 

• Jak wydrukować notatki razem z danymi?
• Jak skopiować notatkę do kilku komórek?
• Czym różnią się nowe Komentarze od Notatek? (365)
• Sposoby na dodatnie wspólnej notatki do zakresu komórek

Wstawianie zdjęć

• Zdjęcia pływające ponad arkuszem lub zakotwiczone w miejscu, zmieniające rozmiary zależnie od kolumn / wierszy
• Wstawianie serii zdjęć z folderu, seriami (np. do katalogu produktowego)
• Sortowanie i filtrowanie wg zdjęć
• Efekty zdjęć: obramowania, cienie, perspektywa, etc.

Drukowanie

• Układanie danych na stronach, czyli szukanie balansu między czytelnością a zużyciem papieru
• Własna paginacja, czyli umieszczanie treści w nagłówku i stopce (np. mail, numer telefonu, bieżąca data, etc.)
• Logo firmowe w nagłówku
• Powtarzanie tytułów kolumn na wszystkich stronach wydruku
• Wydruki dużych danych, czyli szerokie tabele nie mieszczące się wszerz jednej strony
• Wydruk do wielostronicowego pliku PDF

Wykresy

• Usystematyzowanie typów wykresów (w praktyce używamy tylko 10-12 rodzajów)
• Porównywanie części składowych i proporcji
• Techniki rysowania linii średniej kroczącej MA / EMA
• Filtrowanie wykresu, skala logarytmiczna, dwie różne skale
• Harmonogram projektu na wykresie Gantta
• Czytelność prezentowanej informacji. Jak wprowadzić odbiorcę w błąd?
• Prezentacja wizualna liczb bez używania wykresów
• Czy wykres jest zawsze dobrym pomysłem? W jakich sytuacjach lepiej sprawdzi się tabela?
• Czy jeden wykres może kreślić z dwóch tabel?